Tạo một văn phòng làm việc giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc và thoải mái luôn là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là một vài bí quyết góp phần mang lại không gian làm việc lý tưởng, truyền cảm hứng sáng tạo cho tất cả mọi người.

Mặc dù các chuyên gia và kiến trúc sư đã và đang kết hợp nhiều thiết kế đột phá nhưng để tạo ra những không gian làm việc giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc và thoải mái hơn vẫn là một mục tiêu khó khăn.

Đừng quá khuôn mẫu

Trong bài viết "Quản lý văn phòng một cách khoa học" của tác giả W. H. Leffingwell cho rằng, một đài phun nước đặt ở vị trí không hợp lý trước văn phòng có thể khiến nhân viên phải đi bộ hàng ngàn ki - lô - mét mỗi năm một cách không cần thiết.

Một trong những phong cách được cho là "tiện lợi" nhất là bố trí vị trí ngồi làm việc cho nhân viên trên những dãy bàn dài sát nhau có vách ngăn để dành ra một lối di chuyển xen kẽ ở giữa.

Không nên lạm dụng thiết kế mở

Các công ty khởi nghiệp và những tập đoàn lớn có xu hướng tăng cường sự tương tác giữa các nhân viên. Tuy nhiên, những thiết kế mở không phải bao giờ cũng là lựa chọn lý tưởng. Theo Tạp chí Environmental Psychology, 50% nhân viên làm việc trong các văn phòng có thiết kế mở cho biết họ bị tác động tiêu cực vì mất đi sự riêng tư.

Thiết kế mở đôi khi gây bất tiện cho nhân viên làm việc
Thiết kế mở đôi khi gây bất tiện cho nhân viên làm việc

Một nghiên cứu của Đại học California, San Francisco, Mỹ cũng cho thấy, ngoài cảm giác không thoải mái liên quan đến yếu tố nhiệt độ và chất lượng không khí kém, nhân viên làm việc trong văn phòng mở bị tác động bởi tiếng ồn nhiều hơn so với những người làm việc trong văn phòng có nhiều vách ngăn. Cần biết, tiếng ồn là nguyên nhân chủ yếu dẫn đến mất tập trung.

Tập trung vào yếu tố nhân văn

Năm ngoái, Công ty Thiết kế Teknion có bài viết về thiết kế văn phòng và "kinh tế học đạo đức" (tạm dịch từ khái niệm mới "ethonomics"), cho thấy, sự kết hợp giữa tính nhân văn và kinh tế có thể giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn.

Bằng cách khuyến khích nhân viên trở nên năng động (tạo cơ hội để họ đi bộ nhiều hơn chẳng hạn), kết hợp với "thiên nhiên hóa" (có nhiều cây xanh, ánh sáng thoáng đãng...) và sử dụng đa dạng vật liệu trong thiết kế, doanh nghiệp sẽ tăng cường được tính nhân văn tại nơi làm việc. Nhà tâm lý học màu sắc Angela Wright còn nhận định, yếu tố màu sắc có tác động đáng kể đến trạng thái tinh thần của con người.

Văn phòng làm việc nhiều cây xanh là ý tưởng thiết kế không tồi
Văn phòng làm việc nhiều cây xanh là ý tưởng thiết kế không tồi

Cụ thể, màu xanh da trời kích thích trí tuệ, màu vàng tăng cường sự sáng tạo, màu đỏ ảnh hưởng đến thể chất và màu xanh thúc đẩy sự bình tĩnh và cân bằng. Nói một cách đơn giản, để truyền cảm hứng cho nhân viên, doanh nghiệp cần phải khuyến khích các hoạt động thể chất trong một môi trường làm việc đa dạng chất liệu, màu sắc và nhiều ánh sáng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần phải cân bằng giữa cuộc sống với công việc cho nhân viên. Một trong những gợi ý hữu ích là tạo ra một chính sách không khuyến khích gửi email công việc ngoài giờ làm chính thức.

Hải Linh (dịch)

Tin liên quan

Văn phòng độc đáo ở Mỹ có không gian vui chơi dành cho chó

Là thiết kế của hãng kiến trúc NBBJ, văn phòng của công ty sản xuất đồ chơi, vật dụng dành cho chó cưng ở Ohio, Mỹ có những ngóc ngách kiểu giường tầng và khu vui chơi để những chú chó có thể chạy nhảy, chơi đùa ngay trong không gian làm việc của nhân viên công ty.


Xem chi tiết: Văn phòng độc đáo ở Mỹ có không gian vui chơi dành cho chó

Văn phòng rộng 36m2 đa công năng của nữ nhà văn

Studio dLux được nữ nhà văn Ana Holanda mời đến để biến đổi hoàn toàn phòng khám cũ thành văn phòng mới, nơi cô sẽ làm việc và tổ chức những buổi hội thảo thường niên.


Xem chi tiết: Văn phòng rộng 36m2 đa công năng của nữ nhà văn

5 gợi ý tông màu cho phòng làm việc tại nhà ấn tượng

Những tông màu trầm với thiết kế đơn giản là lựa chọn hàng đầu khi thiết kế phòng làm việc tại nhà bởi sự kết hợp này giúp tăng khả năng tập trung và hiệu quả công việc. Song điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng những tông màu sáng, vui tươi hay những thiết kế ấn tượng.


Xem chi tiết: 5 gợi ý tông màu cho phòng làm việc tại nhà ấn tượng

Khu rừng nhỏ trên tầng áp mái tại Tokyo

Với mục đích mang con người lại gần với thiên nhiên, công ty thiết kế nội thất Nendo của Nhật Bản đã biến tầng 11 của tòa nhà Yokohama Ekimae, thuộc khu phố sầm uất Kojimachi, trung tâm thủ đô Tokyo thành một khu rừng trong nhà.


Xem chi tiết: Khu rừng nhỏ trên tầng áp mái tại Tokyo

Không gian vũ trụ ở văn phòng AXON

Trong số các công ty chuyên về lĩnh vực thiết kế văn phòng ở Việt Nam hiện nay, ADP Architects được biết đến như một đơn vị thiết kế hàng đầu về ý tưởng. Điều đó được thể hiện ở dự án dưới đây. AXON – khách hàng của họ – là một công ty […]


Xem chi tiết: Không gian vũ trụ ở văn phòng AXON

Gợi ý cách thiết kế văn phòng làm việc tại nhà

Nếu biết tận dụng không gian và bày trí các món đồ một cách tiện dụng, khoa học, bạn có thể sở hữu một văn phòng làm việc chuyên nghiệp ngay tại nhà.


Xem chi tiết: Gợi ý cách thiết kế văn phòng làm việc tại nhà

Gợi ý thiết kế nội thất phù hợp cho văn phòng làm việc

Đối với một công ty, nội thất văn phòng là một trong những yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên, phần nào tạo dựng nên độ tin cậy đối với khách hàng, đối tác. Không chỉ vậy, những món đồ nội thất được sử dụng còn ảnh hưởng đến năng suất làm việc của các nhân viên.


Xem chi tiết: Gợi ý thiết kế nội thất phù hợp cho văn phòng làm việc

Thiết kế nhà tích hợp văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện dụng

Ngôi nhà dưới đây có sự kết hợp rất hài hòa giữa văn phòng làm việc và nơi sinh sống nghỉ ngơi. Tại các đô thị lớn, đây là một xu hướng thiết kế ngày càng được ưa chuộng.


Xem chi tiết: Thiết kế nhà tích hợp văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện dụng

Căn hộ rộng và thoáng đến bất ngờ khi dùng tủ âm tường

Căn hộ nhỏ có cách bố trí nội thất linh hoạt

5 mẹo hay “hô biến” cho căn phòng chật hẹp bỗng chốc trở nên rộng rãi thoáng đãng

Căn hộ mang phong cách Retro nhẹ nhàng

Căn hộ nhỏ mà đẹp rạng ngời với những mẫu tường gỗ

Nội thất nhà có màu sắc sống động tạo ấn tượng đẹp mắt

Cách trang trí nhẹ nhàng, quyến rũ trong căn hộ một phòng ngủ

Căn hộ trang trí đơn giản theo phong cách Scandinavian

Những lưu ý quan trọng khi trang trí nội thất chung cư hợp phong thuỷ

Một số giải pháp để căn hộ chung cư thông thoáng hơn