Đối với một công ty, nội thất văn phòng là một trong những yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên, phần nào tạo dựng nên độ tin cậy đối với khách hàng, đối tác. Không chỉ vậy, những món đồ nội thất được sử dụng còn ảnh hưởng đến năng suất làm việc của các nhân viên.

1. Xác định công năng sử dụng

Mỗi loại văn phòng được thiết kế theo một phong cách riêng để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Chính vì vậy, trước khi lên ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng, bạn cần xác định chức năng cụ thể của phòng là gì.

nội thất văn phòng

Bàn dài là lựa chọn phù hợp cho không gian phòng họp

Chẳng hạn, phòng làm việc của giám đốc là nơi thường xuyên gặp gỡ đối tác nên nội thất cần trang trọng và lịch sự. Với phòng làm việc của nhân viên, nội thất cần tạo được sự thoải mái, đảm bảo khoảng cách đồng đều giữa các nhân viên. Hay với phòng họp cần không gian rộng rãi, nội thất dù không cần quá cầu kỳ nhưng vẫn phải thể hiện được sự nghiêm túc.

2. Chọn kích thước nội thất phù hợp

Để tối đa hóa không gian văn phòng, bạn cần xem xét dựa trên số lượng nhân sự, đặc thù công việc, khả năng mở rộng quy mô… Từ những thông tin này, bạn tính toán để đưa ra kích thước nội thất phù hợp nhất, đảm bảo được độ thoáng của không gian.

màu sắc nội thất

Nội thất văn phòng phù hợp còn có tác dụng nâng cao năng suất làm việc của nhân viên

Việc chọn những bàn làm việc hay tủ tài liệu quá lớn sẽ khiến văn phòng thêm chật hẹp, khoảng cách giữa các nhân viên quá gần, việc di chuyển vì thế càng khó khăn hơn. Để tránh lựa chọn nội thất sai, gây bất tiện khi sử dụng, bạn nên thảo luận với các đơn vị thiết kế nội thất chuyên nghiệp để đưa ra phương án hoàn hảo nhất.

3. Lựa chọn màu sắc nội thất

Màu sắc nội thất cũng như màu sắc chủ đạo của cả văn phòng cần phù hợp với tính chất công việc và chủ đề của công ty. Chẳng hạn, nếu công việc đòi hỏi sự sáng tạo, thường xuyên đổi mới, lựa chọn hợp lý sẽ là những gam màu tươi sáng, khơi dậy cảm giác hưng phấn. Ngoài ra, để đảm bảo hiệu quả công việc, bạn không nên chọn những gam màu quá chói, gây ảnh hưởng trực tiếp đến thị giác.

thiết kế nội thất văn phòng

Mẫu văn phòng của Coca-Cola với tông đỏ đan xen,
đây cũng là màu biểu trưng của thương hiệu này

Không chỉ áp dụng cho nhà ở, quy tắc 60-30-10 về màu sắc vẫn phù hợp khi thiết kế văn phòng. Theo quy tắc này, màu sắc chủ đạo chiếm 60% diện tích văn phòng. Màu thứ hai chiếm 30% diện tích chính là màu sắc của nội thất. Và 10% cuối cùng là màu sắc tạo điểm nhấn như lọ hoa trang trí.

4. Cân đối ngân sách

Trước khi quyết định sau khi cân nhắc những yếu tố trên, bạn phải cân đối với ngân sách được cấp. Nếu ngân sách không nhiều, bạn chỉ nên chọn những món đồ đơn giản và tham khảo nhiều nơi để chọn được mức giá tốt nhất. Hơn nữa, để tránh lãng phí, mua những đồ vật không thực sự cần thiết, bạn nên cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng.

văn phòng đẹp

Việc thiết kế nội thất văn phòng phải cân đối phù hợp với ngân sách được cấp

Bạn nên thực hiện theo ba bước: tính tổng chi phí cho các món đồ nội thất dự định mua, đưa ra mức giá chi tiết cho những đồ nội thất quan trọng, sau đó căn cứ vào ngân sách để chọn những món đồ có thể giảm lược bớt.

(Tổng hợp)

Tin liên quan

Văn phòng độc đáo ở Mỹ có không gian vui chơi dành cho chó

Là thiết kế của hãng kiến trúc NBBJ, văn phòng của công ty sản xuất đồ chơi, vật dụng dành cho chó cưng ở Ohio, Mỹ có những ngóc ngách kiểu giường tầng và khu vui chơi để những chú chó có thể chạy nhảy, chơi đùa ngay trong không gian làm việc của nhân viên công ty.


Xem chi tiết: Văn phòng độc đáo ở Mỹ có không gian vui chơi dành cho chó

Văn phòng rộng 36m2 đa công năng của nữ nhà văn

Studio dLux được nữ nhà văn Ana Holanda mời đến để biến đổi hoàn toàn phòng khám cũ thành văn phòng mới, nơi cô sẽ làm việc và tổ chức những buổi hội thảo thường niên.


Xem chi tiết: Văn phòng rộng 36m2 đa công năng của nữ nhà văn

5 gợi ý tông màu cho phòng làm việc tại nhà ấn tượng

Những tông màu trầm với thiết kế đơn giản là lựa chọn hàng đầu khi thiết kế phòng làm việc tại nhà bởi sự kết hợp này giúp tăng khả năng tập trung và hiệu quả công việc. Song điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng những tông màu sáng, vui tươi hay những thiết kế ấn tượng.


Xem chi tiết: 5 gợi ý tông màu cho phòng làm việc tại nhà ấn tượng

Khu rừng nhỏ trên tầng áp mái tại Tokyo

Với mục đích mang con người lại gần với thiên nhiên, công ty thiết kế nội thất Nendo của Nhật Bản đã biến tầng 11 của tòa nhà Yokohama Ekimae, thuộc khu phố sầm uất Kojimachi, trung tâm thủ đô Tokyo thành một khu rừng trong nhà.


Xem chi tiết: Khu rừng nhỏ trên tầng áp mái tại Tokyo

Không gian vũ trụ ở văn phòng AXON

Trong số các công ty chuyên về lĩnh vực thiết kế văn phòng ở Việt Nam hiện nay, ADP Architects được biết đến như một đơn vị thiết kế hàng đầu về ý tưởng. Điều đó được thể hiện ở dự án dưới đây. AXON – khách hàng của họ – là một công ty […]


Xem chi tiết: Không gian vũ trụ ở văn phòng AXON

Gợi ý cách thiết kế văn phòng làm việc tại nhà

Nếu biết tận dụng không gian và bày trí các món đồ một cách tiện dụng, khoa học, bạn có thể sở hữu một văn phòng làm việc chuyên nghiệp ngay tại nhà.


Xem chi tiết: Gợi ý cách thiết kế văn phòng làm việc tại nhà

Thiết kế nhà tích hợp văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện dụng

Ngôi nhà dưới đây có sự kết hợp rất hài hòa giữa văn phòng làm việc và nơi sinh sống nghỉ ngơi. Tại các đô thị lớn, đây là một xu hướng thiết kế ngày càng được ưa chuộng.


Xem chi tiết: Thiết kế nhà tích hợp văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện dụng

Vách ngăn lạ mắt làm từ dây thừng của một văn phòng tại Trung Quốc

Một văn phòng ở Thượng Hải (Trung Quốc) tạo được ấn tượng đặc biệt với kiểu ngăn chia lạ mắt giúp không gian thông thoáng nhưng vẫn riêng tư.


Xem chi tiết: Vách ngăn lạ mắt làm từ dây thừng của một văn phòng tại Trung Quốc

Căn hộ rộng và thoáng đến bất ngờ khi dùng tủ âm tường

Căn hộ nhỏ có cách bố trí nội thất linh hoạt

5 mẹo hay “hô biến” cho căn phòng chật hẹp bỗng chốc trở nên rộng rãi thoáng đãng

Căn hộ mang phong cách Retro nhẹ nhàng

Căn hộ nhỏ mà đẹp rạng ngời với những mẫu tường gỗ

Nội thất nhà có màu sắc sống động tạo ấn tượng đẹp mắt

Cách trang trí nhẹ nhàng, quyến rũ trong căn hộ một phòng ngủ

Căn hộ trang trí đơn giản theo phong cách Scandinavian

Những lưu ý quan trọng khi trang trí nội thất chung cư hợp phong thuỷ

Một số giải pháp để căn hộ chung cư thông thoáng hơn