Hầu hết dân văn phòng dành gần 40% thời gian chỉ ở trong công ty, điều đó có thể khiến cho thể trạng và tinh thần của họ bị ảnh hưởng. Vì vậy, thiết kế văn phòng làm việc cần tạo ra bầu không khí tốt, ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ điều hòa và màu sắc tươi mới để giảm căng thẳng và nâng cao năng suất lao động cho tất cả mọi người.

Dưới đây là một số yếu tố cần thiết cho thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, có thể đáp ứng tối đa nhu cầu, nguyện vọng của toàn bộ nhân viên.

Bố cục

Bố cục mở là hình thức được khá nhiều công ty áp dụng
Bố cục mở là hình thức được khá nhiều công ty áp dụng

Thiết kế văn phòng mở là một trong những cách hiệu quả nhất để khuyến khích sự tương tác. Bố cục này đảm bảo các nhóm có thể dễ dàng tiếp cận với nhau, cho phép kết nối, trao đổi ý tưởng từ đó dẫn đến nhiều khoảnh khắc “lóe sáng” (nảy ra ý tưởng) hơn. Nếu tính chất công việc cần có các không gian riêng, hãy cố gắng bố trí những phòng tách biệt và yên tĩnh, nơi mọi người có thể thực hiện cuộc gọi điện thoại, cuộc họp riêng tư. Khu vực này bố trí cách xa hoặc sử dụng vách ngăn để tạo sự cách biệt với các không gian chung.

Đồ nội thất

Theo giám đốc sáng tạo của MKDA Edin Rudic, để tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên, mỗi văn phòng nên chú ý đầu tư nội thất. Điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu nội thất phù hợp với văn hóa và không gian của công ty. Một trong những đồ nội thất ảnh hưởng trực tiếp tới mỗi người khi làm việc đó là ghế ngồi.

Ghế xoay giúp nhân viên ngồi làm việc thoải mái hơn
Ghế xoay giúp nhân viên ngồi làm việc thoải mái hơn

Do công việc chủ yếu phải ngồi một chỗ nên dễ gây cho cơ thể sự mệt mỏi, nhất là lưng và cổ. Nên chọn loại ghế xoay có thể điều chỉnh linh hoạt theo sở thích mỗi người. Ngoài ra, cần thêm chiếc gối tựa lưng làm từ bông hoặc cao su non cao cấp, giúp cố định thân người, phòng chống các bệnh đau lưng, thoái hóa cột sống, vôi hóa đốt sống cổ.

Bên cạnh đó, bố trí bàn cũng quan trọng. Loại bàn phổ biến mà các công ty hiện nay thường sử dụng là bàn khổ lớn. Kiểu bàn làm việc này đủ rộng và thoáng, theo mô hình không gian của thư viện, giúp cho mọi người có thể nhìn thấy nhau. Bàn ở dạng tháo lắp, do đó khi cần thiết, chỉ cần vài phụ kiện nhỏ thêm vào là sẽ có được những khoảng không gian thu gọn hơn dành cho 6 người.

Bàn làm việc dài khổ lớn dễ dàng tháo lắp
Bàn làm việc dài khổ lớn dễ dàng tháo lắp

Ánh sáng

Văn phòng cần đảm bảo yếu tố ánh sáng phù hợp, không gây chói mắt cho người làm việc
Văn phòng cần đảm bảo yếu tố ánh sáng phù hợp, không gây chói mắt cho người làm việc

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc hiện đại cần lưu ý về vấn đề ánh sáng, lựa chọn loại đèn chiếu phù hợp. Văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, downlight… và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp để tránh tình trạng không gây lóa mắt cho nhân viên khi làm việc. Ngoài ra, hãy ưu tiên ánh sáng vàng vì đây là loại ánh sáng giúp nhân viên tập trung khi làm việc. Ánh sáng vàng được sử dụng khá phổ biến trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc hiện nay.

Trang trí xung quanh

Cây xanh mang đến không khí tự nhiên cho văn phòng
Cây xanh mang đến không khí tự nhiên cho văn phòng

Việc thêm một vài loại cây xanh nhỏ là một cách tuyệt vời để làm môi trường xung quanh thoải mái và tự nhiên hơn. Một số loài cây có hương thơm dịu nhẹ hoặc kiểu dáng độc đáo sẽ khiến cho văn phòng làm việc thêm nhiều màu sắc.

Treo tranh cũng là cách tạo điểm nhấn cũng như cảm hứng cho người làm việc
Treo tranh cũng là cách tạo điểm nhấn cũng như cảm hứng cho người làm việc

Ngoài ra, trưng bày một số tác phẩm nghệ thuật quanh phòng có thể làm cho những người, đặc biệt làm việc trong ngành nghệ thuật, cảm thấy được truyền cảm hứng. Tác phẩm nghệ thuật có thể điều hòa cảm xúc và tâm trạng của mọi người.

Hải Linh (dịch)

Tin liên quan

Văn phòng độc đáo ở Mỹ có không gian vui chơi dành cho chó

Là thiết kế của hãng kiến trúc NBBJ, văn phòng của công ty sản xuất đồ chơi, vật dụng dành cho chó cưng ở Ohio, Mỹ có những ngóc ngách kiểu giường tầng và khu vui chơi để những chú chó có thể chạy nhảy, chơi đùa ngay trong không gian làm việc của nhân viên công ty.


Xem chi tiết: Văn phòng độc đáo ở Mỹ có không gian vui chơi dành cho chó

Văn phòng rộng 36m2 đa công năng của nữ nhà văn

Studio dLux được nữ nhà văn Ana Holanda mời đến để biến đổi hoàn toàn phòng khám cũ thành văn phòng mới, nơi cô sẽ làm việc và tổ chức những buổi hội thảo thường niên.


Xem chi tiết: Văn phòng rộng 36m2 đa công năng của nữ nhà văn

5 gợi ý tông màu cho phòng làm việc tại nhà ấn tượng

Những tông màu trầm với thiết kế đơn giản là lựa chọn hàng đầu khi thiết kế phòng làm việc tại nhà bởi sự kết hợp này giúp tăng khả năng tập trung và hiệu quả công việc. Song điều đó không có nghĩa là bạn không thể sử dụng những tông màu sáng, vui tươi hay những thiết kế ấn tượng.


Xem chi tiết: 5 gợi ý tông màu cho phòng làm việc tại nhà ấn tượng

Khu rừng nhỏ trên tầng áp mái tại Tokyo

Với mục đích mang con người lại gần với thiên nhiên, công ty thiết kế nội thất Nendo của Nhật Bản đã biến tầng 11 của tòa nhà Yokohama Ekimae, thuộc khu phố sầm uất Kojimachi, trung tâm thủ đô Tokyo thành một khu rừng trong nhà.


Xem chi tiết: Khu rừng nhỏ trên tầng áp mái tại Tokyo

Không gian vũ trụ ở văn phòng AXON

Trong số các công ty chuyên về lĩnh vực thiết kế văn phòng ở Việt Nam hiện nay, ADP Architects được biết đến như một đơn vị thiết kế hàng đầu về ý tưởng. Điều đó được thể hiện ở dự án dưới đây. AXON – khách hàng của họ – là một công ty […]


Xem chi tiết: Không gian vũ trụ ở văn phòng AXON

Gợi ý cách thiết kế văn phòng làm việc tại nhà

Nếu biết tận dụng không gian và bày trí các món đồ một cách tiện dụng, khoa học, bạn có thể sở hữu một văn phòng làm việc chuyên nghiệp ngay tại nhà.


Xem chi tiết: Gợi ý cách thiết kế văn phòng làm việc tại nhà

Gợi ý thiết kế nội thất phù hợp cho văn phòng làm việc

Đối với một công ty, nội thất văn phòng là một trong những yếu tố tạo nên ấn tượng đầu tiên, phần nào tạo dựng nên độ tin cậy đối với khách hàng, đối tác. Không chỉ vậy, những món đồ nội thất được sử dụng còn ảnh hưởng đến năng suất làm việc của các nhân viên.


Xem chi tiết: Gợi ý thiết kế nội thất phù hợp cho văn phòng làm việc

Thiết kế nhà tích hợp văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện dụng

Ngôi nhà dưới đây có sự kết hợp rất hài hòa giữa văn phòng làm việc và nơi sinh sống nghỉ ngơi. Tại các đô thị lớn, đây là một xu hướng thiết kế ngày càng được ưa chuộng.


Xem chi tiết: Thiết kế nhà tích hợp văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện dụng

Căn hộ rộng và thoáng đến bất ngờ khi dùng tủ âm tường

Căn hộ nhỏ có cách bố trí nội thất linh hoạt

5 mẹo hay “hô biến” cho căn phòng chật hẹp bỗng chốc trở nên rộng rãi thoáng đãng

Căn hộ mang phong cách Retro nhẹ nhàng

Căn hộ nhỏ mà đẹp rạng ngời với những mẫu tường gỗ

Nội thất nhà có màu sắc sống động tạo ấn tượng đẹp mắt

Cách trang trí nhẹ nhàng, quyến rũ trong căn hộ một phòng ngủ

Căn hộ trang trí đơn giản theo phong cách Scandinavian

Những lưu ý quan trọng khi trang trí nội thất chung cư hợp phong thuỷ

Một số giải pháp để căn hộ chung cư thông thoáng hơn